Formas de organizar su empresa pequeña este año

Publicado en 7/04/2020 por Desi

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Organizar su empresa pequeña implica mucho más que simplemente limpiar montones de papeles y no dejar en desorden su escritorio. La organización implica crear sistemas y procedimientos para todas las diferentes partes de su negocio, lo que tiene el potencial de ayudarlo a ser más productivo y rentable. Las ideas a continuación incluyen algunas de las mejores formas en que puede organizarse más en su empresa pequeña. Pruebe  incorporar un nuevo proceso organizacional cada mes en su negocio este año.

Tomar el control

Los papeles la mayor fuente de desorden en muchas oficinas. Si no tiene un sistema de archivo o un sistema de archivo digital, ahora es el momento de crear uno. Comienza por echar un vistazo a los papeles que tienes por ahí. Si no está seguro por dónde comenzar, revise qué tipos de documentos debe guardar. El resto es para la basura.

Una vez que haya ordenado sus documentos, considere crear un sistema de administración de documentos que pueda ayudarlo a crear o ajustar su proceso de papel y mantenerlo organizado.

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Use las herramientas de productividad adecuadas

Todos tenemos nuestras aplicaciones y herramientas favoritas que usamos todos los días, aunque algunas probablemente sean más útiles que otras. Es por eso que es tan importante, al menos una vez al año, hacer un balance de las aplicaciones y herramientas que está utilizando en su empresa pequeña y decidir si aún satisfacen sus necesidades. Este también es un buen momento para considerar si alguna herramienta nueva podría mejorar la organización de su empresa.

A continuación se detallan algunas de las principales áreas en las que muchos propietarios de pequeñas empresas encuentran útiles las herramientas de productividad.

Gestión de contactos: desde el seguimiento de sus clientes hasta el recuerdo de las personas que conoce mientras trabaja en red, cada propietario de una pequeña empresa necesita un sistema para gestionar la información de contacto.

Reuniones y comunicación: ya sea que realice reuniones cara a cara, por teléfono o mediante servicios de video-chat, existe una manera de hacer que el proceso sea más organizado. Puede utilizar un servicio para organizar sus reuniones.
Contabilidad : organice y agilice la forma de facturar, aceptar pagos y administrar el flujo de efectivo con herramientas como Quickbooks Online, Xero y Wave.
Seguimiento de viajes y gastos: puede usar aplicaciones como Expedia y TripAdvisor para facilitar la planificación de viajes. Una vez en el camino, las aplicaciones como Expensify lo ayudan a rastrear los gastos para que sea mucho más fácil organizar informes cuando llegue a casa.
Gestión de redes sociales: todos sabemos cuánto tiempo puede desperdiciarse en las redes sociales si no lo aborda de manera sistemática y organizada.

    Administración de correo electrónico: si usa Gmail en su pequeña empresa, tiene acceso a bastantes extensiones de Google que pueden organizar rápidamente su bandeja de entrada. Si está utilizando otra aplicación de correo electrónico, pruebe SaneBox para filtrado automático, recordatorios y más.